◼️マイナンバーは、社員全員から確実に提出してもらう
社員から
「マイナンバーを提出したくない」
と言われて、
対応に迷ったことはありませんか？
じつはこの場面、どの会社でも起こりうるごく自然なことです。
しかし、会社としては、
すべての社員にマイナンバーの提出を求める必要があります。
その理由は、社会保障や税金に関する書類には
マイナンバーの記載が法律で義務づけられているためです。
社員がマイナンバーを提出していなくても、
社会保険の加入手続き自体は可能です。
ただし、その場合、
社員には次のような不都合が生じる可能性があることを
伝えておく必要があります。
・保険証の発行が遅れる可能性があること
・医療機関を受診した際に、
健康保険証の資格確認に支障が出る場合があること
・戸籍謄本や住民票を取得する際に費用が発生すること
・マイナポータルを活用したサービスが受けられないこと
マイナンバーの届出書は、
インターネットで検索すれば雛形をダウンロードできます。
それを活用すれば、スムーズに対応できるでしょう。
【メッセージ】
もし社員がマイナンバーの提供を拒んだ場合には、
「マイナンバーの記載は法律で義務づけられている」ことを丁寧に説明し、
再度提出を求める必要があります。
それでも提出を受けられない場合は、
会社として「提供を求めた経過」や「社員の対応内容」などを
記録・保存しておくことが大切です。
これにより、
会社側が義務を怠ったわけではないことを
明確にしておきましょう。
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