個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて
(清野宏之税理士事務所)

清野宏之税理士事務所（以下、「当事務所」とする。）は、取得した個人情報を以下の通り取り扱います。

• 1.会社名

  清野宏之税理士事務所 個人情報保護管理者名:高野 純

• 2.個人情報の利用目的について

  当事務所が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。

  	個人情報	利用目的
  ①	税務に関する個人情報	法人税・所得税・相続税等の申告業務を行うため
  ②	保険に関する個人情報	お客様の保険契約及び契約内容等のご相談で利用するため
  ③	求人募集で取得した採用応募者の個人情報	社員採用業務のため
  ④	従業員・採用応募者関連の個人情報	従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
  ⑤	その他お問合せ、相談に伴う個人情報	お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
  ⑥	個人番号を含む個人情報	マイナンバー法に定める納税、社会保障等の個人番号関係事務処理を行うため

  ① ～⑤の個人情報には、個人番号は含みません。

• 3.個人情報の共同利用について

  当事務所は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

• 4.個人情報の第三者への提供について

  当事務所は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 1)あらかじめご本人の同意をいただいている場合。

  • 2)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。

  • 3)司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。

• 5.個人情報の委託

  個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。

• 6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示について

  当事務所が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求及び第三者提供の記録の開示請求を行うことができます。

  請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当事務所「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。

  なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。

  後日、当事務所の個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当事務所の規定に従って破棄いたします。

  なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

  • 1)個人情報保護苦情・相談窓口

    清野宏之税理士事務所 個人情報保護管理者
    〒300-0871 茨城県土浦市荒川沖東2-6-6
    TEL 029-842-2538

  • 2)開示の求めに際して必要となる書類

    個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただきご本人確認のために、以下のいずれか1 つの証明書を同封のうえ、上記の「1.開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理を行い、同封してください。

    • ・運転免許証のコピー

    • ・パスポート（有効期限内）のコピー

    • ・住民票の写し

  • 3)回答方法

    申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。

• 7.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

  一保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼす恐れのあるものを除く。)

個人情報の取り扱いについて
(有限会社 KIYONO)

有限会社 KIYONO （以下、「当社」とする。）は、取得した個人情報を以下の通り取り扱います。

• 1.会社名

  有限会社 KIYONO 個人情報保護管理者名: 清野 祐美子

• 2.個人情報の利用目的について

  当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。

  [保有個人データ] 当社が開示等に応じられる個人情報

  顧客相談者情報	相続相談対応、相続に関する資産の運用・保全・法的文書作成・税務対策等に関する各種サービス事業者や物販事業者等の紹介、連絡。
  取引先担当者情報	商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
  お問い合わせ者情報	問い合わせ対応、連絡
  従業者情報	人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
  本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

  [保有個人データ以外]

  提携保険会社から提供を受ける保険加入者情報	提携業務管理のため。
  就職支援会社等の第三者からの提供により取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

• 3.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

  有限会社 KIYONO 個人情報保護管理者
  代表取締役 清野 祐美子
  〒300-0871
  茨城県土浦市荒川沖東2-6-6
  TEL 029-841-1107

• 4.個人情報の開示等の求めに応じる手順

  保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）の求めに、ご請求者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。

  なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

  • 1)開示等の求め先

    上記、「3.保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先」へ申し出下さい。開示の求めに際して必要となる書類

  • 2)開示の求めに際して必要となる書類

    個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただき、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。

  • 3)本人又は代理人の確認方法

    ご本人確認のために、以下のいずれか1 つの証明書を同封のうえ、上記の「1)開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍番地にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理をお願いします。

    • ・運転免許証のコピー

    • ・パスポート（有効期限内）のコピー

    • ・住民票の写し

  • 4)手数料

    無料

  • 5)回答方法

    開示等の方法については、申請者様と、ご相談の上、対応させて頂きます。

• 5.個人情報の苦情の解決の申し出先

  当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当法人の取扱う個人情報に関する苦情やご相談は、以下の事務局でも受け付けています。

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護団体事務局
  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

• 6.個人情報の保護について

  当社は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。

個人情報の取り扱いについて
(一般社団法人 家続の会)

一般社団法人 家続の会 （以下、「当会」とする。）は、取得した個人情報を以下の通り取り扱います。

• 1.会社名

  一般社団法人 家続の会 個人情報保護管理者名: 清野 宏之

• 2.個人情報の利用目的について

  当会が取扱う全ての個人情報とその利用目的は下表の通りです。

  [保有個人データ] 当会が開示等に応じられる個人情報

  個人会員情報	相続相談対応及び相続相談事業者である有限会社KIYONO の紹介
  取引先担当者情報	商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
  お問い合わせ者情報	問い合わせ対応、連絡
  従業者情報	業務遂行管理、安全管理、連絡
  本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

  [保有個人データ以外]

  法人会員から受託している相続相談サービスの相談者情報	受託相続相談サービスの提供、相談者への連絡
  就職支援会社等の第三者からの提供により取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

• 3.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

  一般社団法人 家続の会 個人情報保護管理者
  代表理事 清野 宏之
  〒300-0871
  茨城県土浦市荒川沖東2-6-6
  TEL 029-841-1107

• 4.個人情報の開示等の求めに応じる手順

  保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示 （以下、「開示等」という。） の求めに、ご請求者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。

  なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

  • 1)開示等の求め先

    上記、「3. 保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先」へ申し出下さい。開示の求めに際して必要となる書類

  • 2)開示の求めに際して必要となる書類

    個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただき、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。

  • 3)本人又は代理人の確認方法

    ご本人確認のために、以下のいずれか1 つの証明書を同封のうえ、上記の「1)開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍番地にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理をお願いします。

    • ・運転免許証のコピー

    • ・パスポート（有効期限内）のコピー

    • ・住民票の写し

  • 4)手数料

    無料

  • 5)回答方法

    開示等の方法については、申請者様と、ご相談の上、対応させて頂きます。

• 5.個人情報の苦情の解決の申し出先

  当会は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当法人の取扱う個人情報に関する苦情やご相談は、以下の事務局でも受け付けています。

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護団体事務局
  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

• 6.個人情報の保護について

  当会は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。